Você comprou um computador novo. E agora? Uma das primeiras preocupações, normalmente, é instalar o Microsoft Office ou um similar. Se você está nessa situação e não quer pagar pelo pacote da Microsoft, existem várias alternativas gratuitas.
Você pode precisar se adaptar um pouco com as mudanças de interface, mas atualmente os softwares livres para substituir Word, Excel e PowerPoint estão cada vez melhores.
Nessa lista você encontra opções para serem instaladas no computador ou, para quem preferir, alternativas totalmente online. Até a própria Microsoft possui opções gratuitas e sem limite de tempo, porém mais simples do que as normais.
O que é o Microsoft Office?
O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos criado para escrever, calcular, apresentar e organizar informações no dia a dia. Ele reúne ferramentas como Word para textos, o Excel para planilhas, o PowerPoint para apresentações, o Outlook para e-mail e agenda e o OneNote para anotações.
A companhia de Bill Gates disponibiliza versões para Windows e macOS, navegador e em apps para smartphones; tudo isso com sincronização pela nuvem.
O pacote da Microsoft se destaca por recursos de colaboração em tempo real, comentários, controle de versões e modelos prontos para acelerar tarefas. Ele trabalha com formatos como docx, .xlsx e .pptx, o que facilita o compartilhamento com empresas e instituições.
Infelizmente, não é uma opção gratuita e está disponível em diferentes valores.
Alternativas gratuitas ao Microsoft Office
Você encontra alternativas gratuitas ao Microsoft Office que atendem bem desde estudos até trabalhos profissionais. Pacotes instaláveis como LibreOffice e Apache OpenOffice oferecem editores completos de texto, planilhas e apresentações, com boa compatibilidade de formatos e funcionamento offline.
Para quem busca algo leve e sempre disponível, versões online como Google Docs e Zoho permitem criar e editar no navegador, com salvamento automático e colaboração simples.
Antes de escolher, pense no seu fluxo de trabalho. Se você precisa de trabalho colaborativo e acesso em vários dispositivos, as soluções na nuvem entregam mais agilidade. Se a prioridade é trabalhar sem internet, instalar uma suíte gratuita no computador costuma resolver.
Quer saber mais? Confira 5 alternativas gratuitas ao Microsoft Office:
Microsoft 365 para a web
A versão gratuita da Microsoft está disponível para navegador, oferecendo Word, Excel e PowerPoint sem instalação, com salvamento automático no OneDrive e colaboração em tempo real.
Para quem precisa revisar um relatório, montar uma planilha simples ou ajustar slides em diferentes computadores, o Microsoft 365 para web resolve com praticidade. Você acessa pelo browser, compartilha o link e trabalha junto com o time, vendo cursores, comentários e menções em tempo real.
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Em relação aos apps de desktop, a experiência é mais simples. Recursos avançados como complementos específicos, modelagem de dados complexa no Excel ou algumas opções de referência e formatação sofisticada no Word/PowerPoint ficam ausentes ou limitados.
Na prática, dá para abrir e editar arquivos .docx, .xlsx e .pptx sem dor de cabeça, mas elementos muito “avançados” podem virar somente leitura ou perder parte do comportamento.
LibreOffice
Um dos maiores competidores da Microsoft nessa área e um dos maiores representantes dos softwares livres é o LibreOffice, uma ferramenta que substitui não apenas Word, Excel e PowerPoint, mas também outras opções de serviços. Ele é uma alternativa, por exemplo, para quem quer desenhar ou criar bancos de dados.
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Os aplicativos desse pacote suportam a maior parte dos formatos usados nos editores da Microsoft e da Apple e possuem uma interface bem parecida com a do Office antigo.
Para criar textos, planilhas e apresentações, essa pode ser a alternativa que você esperava para deixar de usar o Office de maneira ilegal.
Os softwares livres estão cada vez mais completos e fáceis de serem usados, com interfaces que fazem com que qualquer pessoa que já usou um editor desse tipo possa aprender a mexer em poucos minutos. Além do Windows, o Libre Office está disponível também para o Mac e o Linux.
Zoho Workplace
O Zoho Workplace reúne os apps Writer (textos), Sheet (planilhas) e Show (apresentações) em uma versão totalmente online e gratuita. Inclusive, conta com integração a e-mail, calendário, chat e armazenamento na nuvem (WorkDrive).
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A proposta mira equipes que querem centralizar a rotina: você cria o documento, define permissões finas de acesso, comenta, aprova alterações e publica. Tudo dentro do mesmo ecossistema, sem pular entre vários serviços.
O pacote oferece colaboração e organização, com editor limpo, modos de revisão e controles de fluxo (como solicitar aprovação ou travar partes do documento). Na compatibilidade, abre e exporta formatos do Microsoft Office, mantendo bem o layout na maioria dos casos.
Apache OpenOffice
Assim como o LibreOffice, o Apache OpenOffice é bastante famoso no mundo dos softwares livres. Eles foram originados no mesmo projeto, mas acabaram sendo divididos; hoje, se você quiser uma suíte de softwares profissionais para instalar no computador sem pagar nada, pode escolher entre essas duas opções.
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Os três principais aplicativos são os substitutos do Word, Excel e PowerPoint e eles trazem opções de layout, configurações visuais avançadas, barras laterais de acesso rápido, compatibilidade visual de templates e muito mais. Todos os programas são abertos em um só — na hora que você acessa o programa existe uma tela para escolher que tipo de ferramenta deseja usar.
Assim como o LibreOffice, você pode usar o Apache OpenOffice.org também no Mac e no Linux gratuitamente e com as mesmas ferramentas do Windows. Todos os arquivos criados em um sistema operacional são facilmente abertos em outro, diminuindo assim os problemas de compatibilidade entre computadores com sistemas diferentes.
Google Docs
Apesar de ter migrado para o Google Drive, os serviços de criação de documentos online da gigante de buscas ainda podem ser chamados de Google Docs. São quatro aplicativos que permitem que você crie documentos de texto, planilhas, apresentações de slides e formulários de pesquisas.
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Outra boa ferramenta é a permissão de edição colaborativa, que se torna mais fácil aqui já que praticamente todo mundo possui uma conta no Google para fazer o login e entrar em um grupo de edição de algum arquivo.
O Google Drive pode ser instalado no computador para sincronizar e organizar seus arquivos. Com ele, você acessa os documentos rapidamente e ainda pode ativar o modo offline para criar e editar mesmo sem internet. Quando a conexão volta, tudo é sincronizado automaticamente.
A grande vantagem é que seus arquivos ficam sempre salvos na nuvem, garantindo segurança mesmo em caso de queda de energia ou falha de conexão.
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