O GMail é sem dúvida um dos melhores serviços de e-mail gratuito disponível na web. Além do espaço enorme e que aumenta cada vez mais, o serviço dispõe diversos recursos para otimizar o envio e recebimento de mensagens e anexos por seus usuários.
Contudo, se você só utiliza o e-mail da Google para enviar e receber mensagens e quer conferir mais agilidade a este processo, talvez utilizar o cliente de e-mail Microsoft Outlook para visualizar seu correio eletrônico pode ser uma boa opção.
Talvez você não soubesse, mas é possível usar sua conta do GMail através do programa da Microsoft. Para isso basta que você faça algumas configurações simples. Siga as instruções abaixo e habilite o Outlook para usá-lo com o seu GMail.
GMail no Outlook
O primeiro passo é habilitar a opção POP em seu GMail. Ao acessar sua conta, vá até às Configurações e então clique sobre a guia Encaminhamento e POP/IMAP. Na seção Baixar pelo POP, selecione a opção Ativar POP para todos os e-mails para que todas as mensagens já existentes em sua conta sejam copiadas para o Outlook.
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Você pode definir o que serão feitas com as mensagens recebidas, se elas terão mantidas uma cópia na Caixa de Entrada do GMail ou não. Realize esta alteração caso seja necessário e clique em Salvar alterações.
Agora abra o Outlook e vá em Ferramentas > Configurações de Conta.
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Na nova janela que se abriu, vá até a aba E-mail e clique em Novo...
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Chegou a hora de inserir seus dados. Escreva seu nome, seu endereço de e-mail GMail e também a senha que você usa para acessar sua conta. Clique em Avançar.
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Depois disso, o programa irá obter as informações acerca do servidor de sua conta. Aguarde até o final, pois isto pode levar alguns minutos. Você receberá em seu e-mail uma mensagem de teste.
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Se tudo der certo, volte até à Caixa de Entrada do Outlook e clique no botão Enviar/Receber e aguarde o programa fazer o download de suas mensagens eletrônicas.
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Não deu certo...
Se este modo não der certo, há outra possibilidade que é um pouco mais trabalhosa, mas funciona. Faça o seguinte, repita o primeiro procedimento só que ao invés de digitar seus dados, marque a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais e então clique em Avançar.
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Na tela seguinte, digite novamente as informações de sua conta. Quanto aos dados do servidor, insira o endereço pop.gmail.com como Servidor de entrada de emails e smtp.gmail.com como Servidor de saída de emails (SMTP) e clique em Mais Configurações.
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Será aberta uma nova janela, vá até a aba Servidor de Saída e marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.
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Siga para a aba Avançado e habilite a opção Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL). Insira o valor 995 para Servidor de entrada (POP3) e 587 para Servidor de saída (SMTP). Clique em OK e, finalmente, tudo deverá estar funcionando normalmente.
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Este foi mais uma dica diretamente da redação do Baixaki para nossos usuários. Mais uma vez, espero que esta ajuda possa ser efetiva e que as dúvidas possam ser sanadas. Reitero que estamos abertos para críticas e sugestões. Um abraço e sejam felizes.